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入居者募集のノウハウ

身銭を切ってでも空室を埋める!

一般の賃貸管理会社の考え方

入居決定までに時間がかかる

一般的に賃貸管理会社は、募集手数料を収入の柱としています。
自社単独で入居者付けを行えば、貸主と借主の両方から手数料が入ることから、情報を外部に公開したがらないのが現状です。
その結果、入居者付けに時間がかかってしまい、それでも対策を取ることはなく、オーナー様にとっては不安な日々を過ごすことになってしまいます。

日本財託管理サービスの考え方

一日でも早い入居を優先

日本財託管理サービスは、満室になって初めてオーナー様から信頼を得ることができるという考え方です。
入居者が決まらなければ身銭を切ってでも必ず空室をなくす姿勢を貫いています。
具体的には、早期入居者付けのために募集手数料* を賃貸仲介会社のインセンティブとして活用しています。一日でも早く日割り賃料を発生させること、それが当社の最優先課題です。*募集手数料とは、成約時にオーナー様から頂戴する手数料のことです。

豊富な人員で1日も早く空室を埋める

一般的に管理戸数が10,000戸程の賃貸管理会社の場合、入居者募集業務に携わる人員は6〜8名程度です。
実際に入居者を決めるのは、賃貸仲介会社なので、おおもとの賃貸管理会社は、少ない人員で業務を行っているのです。
当社の場合は、同規模の賃貸管理会社の2倍以上の人員にあたる18名が入居者募集業務に携わっています。
たくさんのスタッフがいるので、物件情報を素早く公開できたり、頻繁に仲介会社を訪問して営業活動を行うことが可能です。さらに、人員の数だけではなく外国人スタッフが在籍するなど、専門性の高いスタッフが揃っています。

会社全体で空室に取り組む「空室対策プロジェクトチーム」

日本財託グループでは、日常的に入居者募集業務に携わる部署以外にも、部署の垣根を越え、「空室」を埋めるために全社一丸となって取り組んでいます。

空室対策プロジェクトチームの取り組み

1. 空室物件の室内写真・外観写真の撮影、周辺状況の確認
物件をより魅力的に撮影できるようワイドレンズがついた専門のカメラを10台購入し、空室物件を随時巡回・撮影。常に最新の写真がHP上、物件図面上に反映されるようにしています。
2. 賃貸仲介会社へのアプローチ
空室を埋めるためには普段から賃貸仲介会社とのコミュニケーションが欠かせません。都内にある賃貸仲介会社をエリアでわけ、定期的に社員が仲介会社を訪問し、物件の案内、情報交換を行い、早期の客付けに日本財託グループ社員の約半数50名以上がこのプロジェクトに参加しています!
  • 空室対策プロジェクト会議の様子空室対策プロジェクト会議の様子
  • 仲介会社訪問の様子仲介会社訪問の様子

賃貸仲介会社様向けセミナー開催

空室を早期に埋めるには賃貸仲介会社様のご協力が欠かせません。当社では、賃貸仲介会社様とのパートナーシップの拡大と強化のために、賃貸仲介会社様向けセミナーを定期開催しております。セミナーでは、外部から講師をお招きし、店舗マネジメントや営業スキルの向上に役立つを内容を講演。賃貸仲介会社様が効率的な業務を行えるようサポートしています。

セミナー風景

  • セミナー風景1セミナーにさきだち、日本財託管理サービス代表取締役 重吉勉より仲介会社の皆様へ、ご挨拶させていただきました。
  • セミナー風景2株式会社船井総合研究所 松井哲也氏講演
    『トップ営業マンへの道』の様子。
  • セミナー風景3具体的な事例を交えたお話で、参加者からご好評頂きました。
  • セミナー風景4第2部では、日本財託管理サービス賃貸営業部の井上から当社の入居者募集の仕組みについてご説明いたしました。
  • セミナー風景5当社賃貸営業スタッフのエリア担当者もそれぞれご挨拶させていただきました。
  • セミナー風景6懇親会では当社の賃貸営業担当者と賃貸仲介会社の担当者との活発な交流が行われただけでなく、仲介会社様同士活発な意見交換も行われました。

ポイント会員組織が協力サポート

賃貸仲介会社のネットワークを活用し、当社の物件を客付けすればポイントが貯まる「ポイント会員」という制度を設けています。
ポイントは商品券に交換でき、さらに貯めていくことで大きな特典がつきます。当社の物件に入居者がつければ、ポイントというインセンティブが付与されるので、他社の物件に優先して当社の物件を紹介してくれるのです。
また、入居者募集に苦戦する物件や閑散期などは、ポイントを倍付けにしたり、様々な特典をつけることで空室解消に役立っています。

一日でも早い入居を優先

入居者募集のノウハウ | 入居者募集における情報発信 | 
入居者を早期に決める支援体制 | 入居者審査について | 入居者募集の流れ

年間平均入居率98%以上の理由日本財託グループの入居者管理
オーナー様サポート体制管理委託料と空室保証・滞納保証万が一のリスクに備えた万全の対応

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